Reconnue d’utilité publique, l’association Colosse aux pieds d’argile a pour missions la prévention et la sensibilisation aux risques de violences sexuelles, de bizutage et de harcèlement en milieu sportif, la formation des professionnels encadrant les enfants et l’accompagnement des victimes.
Afin de renforcer le pôle administratif et financier, l’alternant(e) administratif réalisera des missions à valeur ajoutée qui permettront d’assister la directrice administrative et financière et l’assistante administrative et comptable.
Rattachement hiérarchique
Le poste est rattaché à la directrice administrative et financière.
Missions
- Facturation et procédures de dépôts sur les plateforme dédiées (Chorus Pro, OPCO)
- Gestion de la facturation des formations, contrôle des devis émis et validés
- Soutien administratif sur la gestion du logiciel de suivi des formations DENDREO
- Développement et optimisation du logiciel DENDREO
- Contribution à la mise en place d’outils de pilotage et procédures
- Suivi des dons et adhésions, élaboration et envoi des CERFA
- Envoi des supports de sensibilisation auprès des partenaires et bénéficiaires
- Suivi et mise à jour de la revue de presse de l’association
Compétences
Comportementales
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Rigueur
- Esprit d’équipe
Techniques
Maîtriser les outils informatiques
Interactions
Internes
- Directrice administrative et financière
- Assistante administrative et comptable
- Directrice communication
- Chargée de communication digitale
- Chargés de mission
Externes
- Partenaires
- AFDAS
Profil recherché
De formation BAC+2/3 en comptabilité, gestion et/ou administration, vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et motivé(e) pour intégrer une association dynamique et porteuse de sens, rejoignez-nous en postulant dès maintenant.
Lieu d'exécution du poste
Au siège de l’association à Saint Paul les Dax (40)
Candidature à envoyer par mail à l’adresse recrutement@colosse.fr en joignant obligatoirement un CV et une lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
